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       長(zhǎng)沙標(biāo)書(shū)代寫(xiě)對(duì)于投標(biāo)人來(lái)說(shuō)，最痛苦的事莫過(guò)于辛辛苦苦、加班加點(diǎn)熬夜編寫(xiě)出來(lái)的標(biāo)書(shū)，在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)不到2分鐘就被廢掉了....在投標(biāo)過(guò)程中，每一位投標(biāo)人的投標(biāo)書(shū)都是經(jīng)過(guò)許多人員的辛勤努力凝結(jié)而成的，準(zhǔn)備過(guò)程往往要花費(fèi)很多時(shí)間、精力、人力、物力及財(cái)力，所以他們非常重視每一次的投標(biāo)。但是在實(shí)際的招投標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、廢標(biāo)、流標(biāo);二次招標(biāo)、再評(píng)標(biāo)、再?gòu)U標(biāo)、再流標(biāo)..這種情況在當(dāng)下也時(shí)常會(huì)發(fā)生。那么，為什么會(huì)發(fā)生這種情況呢?這種令人懊惱的情形你有沒(méi)有見(jiàn)過(guò)?聽(tīng)過(guò)?很多投標(biāo)人不知道自己的標(biāo)書(shū)為什么會(huì)廢，很是郁悶、懊惱。長(zhǎng)沙品瑞商務(wù)咨詢標(biāo)書(shū)制作在長(zhǎng)沙標(biāo)書(shū)制作幾年得出結(jié)論。

       其實(shí)，投標(biāo)是對(duì)投標(biāo)方全方位考驗(yàn)的事兒，從標(biāo)書(shū)制作開(kāi)始到最后的中標(biāo)意向方的公司實(shí)力評(píng)估，試想如果連標(biāo)書(shū)制作都會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，最起碼能判定你的態(tài)度問(wèn)題，又何談項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行呢?甚至，有的企業(yè)單位為了省事，自己在辦公室隨便打印一份投標(biāo)書(shū)，之后自己打孔裝訂或者隨便到街頭的快印店裝訂一下，然后就交給招標(biāo)方。大家想一想，如果你的投標(biāo)書(shū)是這樣做的，質(zhì)量從何談?可以預(yù)見(jiàn)下在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)是怎樣一種結(jié)果呢?

       標(biāo)書(shū)制作一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，在制作標(biāo)書(shū)前一定要仔細(xì)的研讀幾遍，對(duì)招標(biāo)文件里涉及到的硬性要求要一一備注長(zhǎng)沙標(biāo)書(shū)制作成文字的注意要求事項(xiàng)溫馨小提示，在制作標(biāo)書(shū)時(shí)一定要逐一響應(yīng)，尤其是帶號(hào)的部分，必須格外的注意了，在長(zhǎng)沙制作標(biāo)制作時(shí)避免出現(xiàn)小的紕漏或錯(cuò)誤，又能讓你的標(biāo)書(shū)質(zhì)量得到一定的保障，節(jié)約了時(shí)間，提高了效率;空余出來(lái)的時(shí)間還可能在標(biāo)書(shū)整體.上進(jìn)一步得到升華，比如:封面的logo品牌形象設(shè)計(jì),技術(shù)部分文案修飾、方案潤(rùn)色等，進(jìn)一步從細(xì)節(jié)入手，分分必爭(zhēng)，力爭(zhēng)得高分，順利進(jìn)入前三甲，為最終投標(biāo)并中標(biāo)打下殷實(shí)的基礎(chǔ)。

       減少?gòu)U標(biāo)出現(xiàn)的概率，從采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵在于制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要慎之又慎。在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中，至少要做到以下幾點(diǎn):

標(biāo)書(shū)制作前準(zhǔn)備工作:

       仔細(xì)研讀幾遍招標(biāo)文件后，列好注意要點(diǎn)溫馨提示，按照招標(biāo)文件給出的格式先列個(gè)框架，把需要提供的硬性資質(zhì)歸納整理好待用;

標(biāo)書(shū)制作過(guò)程:

       嚴(yán)格按照招標(biāo)文件里涉及到的要求逐- -響應(yīng),報(bào)價(jià)部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分、資信部分、其他部分等;

初審核對(duì)校審定稿:

       標(biāo)書(shū)制作完畢由制作人員自行檢查-遍，確認(rèn)無(wú)誤后(通常會(huì)有些許瑕疵或紕漏，屬于正?，F(xiàn)象，尤其是有經(jīng)驗(yàn)的老牌制作人員，誰(shuí)不認(rèn)為自己編寫(xiě)出來(lái)的標(biāo)書(shū)是完美無(wú)瑕的呢)交由標(biāo)書(shū)制作主管和客戶一起協(xié)同核對(duì)(尤其是針對(duì)標(biāo)書(shū)里涉及到的硬性指標(biāo)逐一檢查，這些基本都是廢標(biāo)項(xiàng)啊)，核對(duì)修改完畢，最終定稿;

標(biāo)書(shū)簽字蓋章封裝:

        標(biāo)書(shū)制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成pdf格式和word或wps格式(以備修改之用)，因?yàn)橛行┛煊〉甑腁PP有可能不兼容會(huì)導(dǎo)致排版混亂，pdf就規(guī)避了這個(gè)問(wèn)題。有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)打印出一套未裝訂的樣品(黑白的副本，黑白打印較彩印便宜很多喲，尤是在打印一本厚厚的標(biāo)書(shū)的時(shí)候，可以節(jié)約不少成本的)，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。避免了裝

訂好后再修改的麻煩。

       通常建議正本彩印(彩 印出來(lái)的標(biāo)書(shū)效果還是比黑白的好看多了，尤其是圖片多的標(biāo)書(shū)，更能體現(xiàn)出這一點(diǎn))，一般都雙面打印，還能很好的響應(yīng)節(jié)能環(huán)保，減少污染環(huán)節(jié);沒(méi)必要單面打印，試想下，若是一本工程類(lèi)標(biāo)書(shū)，頁(yè)數(shù)很多啦還單面打印，哇塞!評(píng)審專家拿在手上翻閱都很頭大吧。

       簽字蓋章一定要注意了，在做這件事之前，應(yīng)當(dāng)把需要簽字蓋章的地方事先記錄下來(lái)，在簽字蓋章時(shí)直接翻到相應(yīng)頁(yè)面就可以了，方便了自己也減少了遺漏的幾率。簽字蓋章-定要清晰，萬(wàn)一一時(shí)疏忽沒(méi)蓋好章，不要緊，再補(bǔ)蓋個(gè)章就是了，沒(méi)聽(tīng)說(shuō)因?yàn)槎嗌w了個(gè)章而被廢的。最后記得要蓋騎縫章哦。

       封裝前應(yīng)當(dāng)再最終檢查下標(biāo)書(shū)，確保無(wú)遺漏瑕疵時(shí)就該封包啦;封包前一定要再核對(duì)下封包要求，切不可因最后的封包而前功盡棄了，按照要求正確封包完畢后就是貼封面、密封條和簽字蓋章了，檢查下投標(biāo)一覽表和電子u盤(pán)是否都封包好，騎縫章不要遺漏了。