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標書是發(fā)標單位或者委托設(shè)計單位編制，然后在再向投標者提供對工程的技術(shù)、工期、質(zhì)量等要求的文件。所以長沙標書制作很重要，下面就來講一下長沙標書制作的制作步驟。

制作投標文件最好遵循以下的步驟：

1.仔細閱讀招標書，重點信息要標注招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件，招標人對投標人的要求完全體現(xiàn)在招標文件中。因此，投標人在編制投標文件前，必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀，不放過任何一個細節(jié)和疑問，對重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，同時應(yīng)認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。

檢查標書我們可以使用標事通新上線的招標智解功能，對招標文件關(guān)鍵信息進行結(jié)構(gòu)化出來，方便投標人閱讀。

2.建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標信息管理系統(tǒng)

要建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標信息庫，其必須符合組織學(xué)理論，符合運籌、管理和統(tǒng)計學(xué)。投標信息管理系統(tǒng)作為一個投標所用材料的集合體，必須具備內(nèi)容的全面性、系統(tǒng)性、及時性和搜索的便捷性，并具有各種證件到期提醒功能，具有更新內(nèi)容的提示窗口等人性化設(shè)計。根據(jù)從事編制地鐵、市政道路工程設(shè)計標書的經(jīng)驗，投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業(yè)績、企業(yè)信息、業(yè)主信息和行業(yè)信息等幾大塊組成。

3.標書目錄定框架

商務(wù)、技術(shù)、報價分別包括哪些內(nèi)容，先確定目錄結(jié)構(gòu)。

投標書文檔排版

文檔排版可以說是投標書制作中一步難人的步驟，投標書的排版關(guān)系到標書的有用與否，制作標書時，仔細留意每一處細節(jié)。

4.做好標書檢查

1、對照招標書的要求和評分標準，一一檢查所提到的商務(wù)部分、技術(shù)部分內(nèi)容是否都已經(jīng)包含，符合；

2、哪些文檔需要打印？正本副本需要幾份？是否需要U盤；

3、簽字蓋章。

對于標書檢查，也可以使用標事通標書檢查服務(wù)，對投標文件進行深度檢查，排查標書問題，降低廢標率。

以上就是制作標書的步驟，其實在招標時，標書還是非常重要的。