電子標書分冊要求傳統(tǒng)招標模式下，在提交紙質標書時，往往會約定投標書需要按一正多副的樣式遞交多份投標文件，但在電子模式下，就不存在正本副本的區(qū)分了，投標人只需按照招標文件和交易平臺的要求遞交一份電子標書即可。需關注的是，有的電子交易平臺為了便于投標人編制標書，會支持標書按照商務、技術、價格進行分冊遞交或者整本文件遞交，電子標書因此須知中一般會告知投標人采用哪種方式，是否分冊，每一冊的主要內容等等要求，對于這些要求，投標人需要特別留意。
電子標書制作要求，電子標書的制作，需按照交易平臺的指引進行，除了制作文本格式的標書外，交易平臺為了在開評標階段提取關鍵數(shù)據(jù)，會要求投標人在投標文件編制工具中同時填寫結構化表單、進行條款關聯(lián)等操作。投標人須知中應當告知投標人電子標書的關鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺下載的招標文件數(shù)據(jù)包，必須通過電子標書制作工具進行編制和加密等。
長沙標書制作簽字蓋章要求，電子模式下，標書并不需要逐頁簽字或蓋章，直接使用CA對文件進行電子簽章即具有法律效力，因此，投標人按照交易平臺指引離線制作電子標書并簽章即可，但需注意的是，對于制造商授權書等一些特殊形式的證明文件，仍需要手動簽章后再掃描放入標書中，一并進行電子簽章。
長沙標書裝訂要求，電子模式下的投標文件無需裝訂。加密/密封要求傳統(tǒng)紙質招標時，投標人須知中對標書的密封以及封條內容均會做出要求，而電子模式下則要求標書必須進行加密，電子標書的加密一般使用CA進行。投標人須知中應當告知投標文件加密的方式。
電子標書的遞交，電子模式下，投標人應當將加密后的標書在交易平臺指定位置上傳，遞交成功后，平臺即時向投標人發(fā)出遞交回執(zhí)通知。遞交時間以遞交回執(zhí)通知載明的傳輸完成時間為準。同時應重點注明，未經加密和逾期遞交的電子標書將被交易平臺拒收。
電子標書的撤回、補充與修改，電子模式下，投標人需撤回投標書的，應當在交易平臺通過撤回操作來撤回投標文件。投標人需對投標書進行修改與補充的，目前主流的平臺操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的電子標書。同時，電子標書的撤回、補充與修改均需使用CA進行身份驗證。投標人須知中應加以說明。
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