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招投標必看【新手指南】！如何防止標書被“廢”？

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投標文件是招投標過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，如果一個細節(jié)不夠，可能造成整個招投標工作作廢，如何避免標書被廢很重要。

在招投標過程中，投標人提交的每一份投標文件，都凝聚著投標決策者和眾多專業(yè)人員的大量心血，況且財力、物力花費不菲，因此幾乎所有的投標人都十分珍惜每一次中標機會。但在具體招投標實踐中，有的投標人屢戰(zhàn)屢敗，甚至被“廢標”處理，往往“乘興而來、敗興而歸”，卻摸不清個中緣由。其實如果能夠成熟地處理投標的每一個細節(jié)，能為投標成功帶來極大幫助。

投標文件的格式包括投標文件的編制要求、簽署要求、密封要求、裝訂要求等。

投標文件的編制要求。通常，投標文件由投標函、投標函附錄、商務(wù)標文件、技術(shù)標文件、資格審查文件等組成，不同的招標文件對投標文件的組成要求大同小異。投標人要按照招標文件要求的內(nèi)容、順序和標準格式編制投標文件，切忌“想當然”，避免漏項、錯項、“畫蛇添足”等現(xiàn)象。招標文件要求必須提供的內(nèi)容應當章節(jié)清晰，一目了然，以便于評審委員會審閱，在無形中提高“印象分”；有的招標文件在投標人必須提報的資料外，還允許提報投標人認為應當提報的其他內(nèi)容，該部分不是評審委員會評審的重點，如招標文件沒有特殊要求，一般應附在最后，在篇幅上也不宜“喧賓奪主”，以免造成“濫竽充數(shù)”之嫌。同時競投多個標段的，還要注意每個標段分別提報標書，還是匯總后提報一套標書等。

投標文件的簽署要求。首先，所有“簽字蓋章處”尤其是《投標函》和《投標函附錄》，都應按要求蓋章簽字；其次，應注意招標文件是否允許用“投標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁簽”等等。

投標文件的裝訂要求。有的招標文件要求商務(wù)標、技術(shù)標同冊裝訂，有的要求分別裝訂；有的招標文件禁止投標文件用可拆裝工具裝訂；等等。

投標文件的密封要求。通常招標文件要求的投標文件份數(shù)為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標文件要求正本和副本分別密封后再密封為一包，有的則要求正本、副本一起密封，還有的要求投標函單獨密封等。有的招標文件要求外包密封處加蓋“密封”章，有的招標加蓋“投標單位公章”，等等。

上述要求繁瑣但十分重要，直接影響投標文件的有效性，應當引起投標人高度重視。不同的招標文件對上述格式要求不盡相同，投標人每一次投標都不應麻痹大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的后果。

文章來源：中國招標網(wǎng)

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