暗標(biāo)“暗標(biāo)談判”重在一個(gè)“暗”字,采購標(biāo)的物信息的保密工作至關(guān)重要,保密工作做得好壞直接決定著談判活動(dòng)的質(zhì)量。作為競爭性談判活動(dòng)的組織者,采購單位(代理機(jī)構(gòu))在操作過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。下面就和長沙標(biāo)書公司品瑞一起來了解一下吧。
第一,競爭性談判的基本信息應(yīng)在談判活動(dòng)開始前公開。采購概算、標(biāo)的物的數(shù)量、性能、基本配置應(yīng)在資格預(yù)審公告中公開,并列入競爭性談判文件的內(nèi)容,從而讓供應(yīng)商能夠較準(zhǔn)確地掌握談判活動(dòng)的基本概況,以利于對是否參與談判作出抉擇。如果所有信息均處于“暗”的狀態(tài),則有違公開透明的原則,供應(yīng)商會因不知深淺而不愿“涉水過河”。
第二,采購標(biāo)的物品牌等詳細(xì)信息在談判活動(dòng)開始前必須完全處于保密狀態(tài)。所選擇的多個(gè)參考品牌的性價(jià)比應(yīng)處于同一檔次,參考品牌應(yīng)為5個(gè)以上,必須實(shí)現(xiàn)品牌之間的競爭,忌搞成變相的指定品牌采購。參與選擇參考品牌的人員在采購活動(dòng)結(jié)束前應(yīng)與外界“隔離”,這些人員不得參與競爭性談判活動(dòng)。如果是廢標(biāo)后搞競爭性談判的,原招標(biāo)時(shí)確定的參考品牌不能再出現(xiàn)在競爭性談判活動(dòng)中。
第三,公開標(biāo)的物品牌后,應(yīng)允許通過資格性審查的供應(yīng)商咨詢。因采購人確定的參考品牌未必就是合理的,其中有可能帶有某種傾向性,而供應(yīng)商享有的質(zhì)疑權(quán)應(yīng)予充分尊重和保障,在談判現(xiàn)場通過主動(dòng)接受供應(yīng)商的咨詢以進(jìn)一步修正參考品牌等標(biāo)的物信息,力求公平合理,去除一些特殊配置,確保采購標(biāo)的物是市場上的通用貨物,品牌與品牌之間的性價(jià)比基本處于同一檔次。
第四,在談判活動(dòng)現(xiàn)場,應(yīng)預(yù)留出較充裕的時(shí)間給供應(yīng)商報(bào)價(jià)。面對“暗標(biāo)談判”,供應(yīng)商其實(shí)處于劣勢,市場調(diào)研、價(jià)格核算、貨源準(zhǔn)備等投標(biāo)前期的基礎(chǔ)性工作,在明標(biāo)狀態(tài)下可以說是輕而易舉,但在暗標(biāo)狀態(tài)下則顯得特別困難。因此,采購人應(yīng)注重人性化操作,給供應(yīng)商合理的響應(yīng)時(shí)間,避免其在倉促之間出現(xiàn)報(bào)價(jià)失誤。
第五,成交供應(yīng)商確定標(biāo)準(zhǔn)按法律規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)堅(jiān)持滿足采購需求,質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品優(yōu)先成交,自主創(chuàng)新產(chǎn)品實(shí)行價(jià)格扣除。采購活動(dòng)結(jié)束后,簽訂合同之前,為保證產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù),采購人可要求成交供應(yīng)商提供廠商出具的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)保證明文件。驗(yàn)收階段,應(yīng)允許其它未成交供應(yīng)商共同參與。
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