互聯(lián)網(wǎng)的時代,長沙標書制作自然也是要跟上步伐的,在之前標書都是采用紙質(zhì)的,看見過不少帶著小推車去參加招標的,因為標書內(nèi)容太多了,完全扛不動,只能小推車來輔助了,但是現(xiàn)在有了電子招投標就方便多了,電子招投標以數(shù)據(jù)電文形式完成的招標投標活動。通俗地說,就是部分或者全部拋棄紙質(zhì)文件,借助計算機和網(wǎng)絡完成招標投標活動。節(jié)約了紙張,也更方便了。
有很多招投標的客戶都咨詢我們問電子招投標是否必須要紙質(zhì)歸檔了,其實在電子招投標交易中,紙質(zhì)文件不是必需的;政府采購項目的相關采購文件可以用電子檔案保存;工程建設項目應在儲存電子文件的同時保存相應的紙質(zhì)檔案;企業(yè)自愿招標項目在沒有紙質(zhì)文件時可以用電子文件歸檔。
那電子文件與紙質(zhì)文件是否具有相同的法律效力,是的,電子招投標活動中由電子簽名(章)簽署的文件,在電子簽名滿足法律規(guī)定的情況下,與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。同時,數(shù)據(jù)電文形成的電子文件在訴訟時可以作為證據(jù)使用。
關于電子文件還有一點要注意了,那就是電子文件的保存期限,電子文件的保存期限根據(jù)項目類型確定,政府采購文件為十五年。企業(yè)招投標項目中,建設項目的招投標文件保管期限為永久;其他項目,重要物資的招投標文件材料應保存30年,一般物資的保存10年。
以上是關于電子招投標中大家常問的幾個問題,我們品瑞特意將資料整理出來啦,希望能夠幫助到大家哦,如果有標書制作相關的問題歡迎隨時電話咨詢我們哦,一定第一時間解決您問題。還在找長沙哪家標書做的好嗎?我們品瑞是一家有著十多年長沙標書制作經(jīng)驗的標書公司,對于各類標書的制作都是非常熟悉的,用實力解釋什么專業(yè)。