根據(jù)這幾天標(biāo)書制作中表露出來的問題，所犯的錯誤細(xì)節(jié)所在之處，長沙標(biāo)書制作大致總結(jié)如下：

1、在做投標(biāo)文件時一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個條款，找出其中幾個關(guān)鍵點(diǎn)信息，最好把這幾個點(diǎn)單獨(dú)摘出來放在一個文本里面，在做投標(biāo)文件時肯定會用到，大致如下；

(1) 項(xiàng)目名稱：一定要看清楚項(xiàng)目名稱，即便有錯別字也要跟招標(biāo)的一致

(2)招標(biāo)編號：一定要看清楚招標(biāo)編號，不能錯一個字母 

(3) 招標(biāo)機(jī)構(gòu)：看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu)

(4)投標(biāo)截止日期：找到投標(biāo)截止日期信息

(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同

(6)份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件

(7)字體：字體、字號是否有要求

(8)交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩糁付?/p>

(9)服務(wù)期限：客戶要求的售后服務(wù)期限

(10)資質(zhì)信息：最好把每一個資質(zhì)都列出來，不要遺漏

(11)其他認(rèn)為有必要的信息

2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了，首先了解一下投標(biāo)書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會有不同，一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容；

   （1）投標(biāo)書（格式基本都是一樣的）

   （2）投標(biāo)一覽表（不同公司要求格式不同）

   （3）投標(biāo)分項(xiàng)報價表/分項(xiàng)報價表（格式基本一致）

   （4）貨物說明一覽表（有的可能沒有）

   （5）技術(shù)規(guī)格偏離表（必須有，格式基本一致）

   （6）商務(wù)條款偏離表（必須有，格式基本一致）

   （7）資質(zhì)證明文件（有的需要單獨(dú)裝訂，不在這里體現(xiàn)）

   （8）技術(shù)方案（技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致）

   （9）項(xiàng)目實(shí)施方案（一般都有，格式自定）

   （10）項(xiàng)目培訓(xùn)方案（一般都有，格式自定）

   （11）售后服務(wù)方案（有的與培訓(xùn)合在一起寫）

   （12）公司介紹（非必須）

3、了解了投標(biāo)書的基本組成，就可以開始編制標(biāo)書了，在編制標(biāo)書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標(biāo)書的編制過程中，大致可以分為以下幾個步驟；

（1）搭建框架：根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求，先搭建一個整體的框架，說白一點(diǎn)就是先把一級標(biāo)題搭建起來；

（2）逐一填充內(nèi)容：按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個模塊，在這個過程中切記不能著急；

（3）標(biāo)書合稿：因?yàn)闃?biāo)書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務(wù)、技術(shù)、測試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容，需要各個崗位的人員都參與進(jìn)來共同完成，這個過程可以采取傳遞式方式完成，可以避免重復(fù)工作；

（3）檢查核對：這個過程是最重要的過程，檢查核對一定不能只靠自己來核查，最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復(fù)的進(jìn)行，自己的檢查是第一步，小組之間的檢查是第二步，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查時第三步，按照步驟逐一完成。因?yàn)楹芏鄻?biāo)書都是根據(jù)其他同類標(biāo)書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）糾錯完善：核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤，及時改正，這里的糾錯不僅僅是內(nèi)容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；

（5）核實(shí)定稿：此時到了電子文件制作的最后一個環(huán)節(jié)了，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關(guān)人員進(jìn)行打印了；

（6）打印核查：打印的時候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對打印出來的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯誤，主要是頁碼、目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費(fèi)；

（7）裝訂標(biāo)書：核查無誤，打印完成后，按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了，致此標(biāo)書制作完成。

4、前面大致說了幾個制作步驟和注意的問題，接下來根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)就標(biāo)書中各個模塊需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行簡要的說明，大致如下；

（一）總體細(xì)節(jié)

在總體上要注意以下幾個方面：

（1）風(fēng)格：整體風(fēng)格是否一致，字體、字號要求是否跟招標(biāo)文件要求一致；

（2）框架：整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致，原則上只能多不能少

（3）頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的，是否正確

（4）頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適

（5）替換：因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的，此時一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容，特別是前面提到的幾個關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改

（6）打?。盒枰⒁庠谡袠?biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報價表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨(dú)打印，如果有當(dāng)做好對應(yīng)章節(jié)時，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。

（二）投標(biāo)書

“投標(biāo)書”一般作為一個長沙標(biāo)書代寫投標(biāo)文件的第一章，是對招標(biāo)的一個響應(yīng)，一般在招標(biāo)文件中會給出格式，此時必須按照招標(biāo)文件中的格式來做（一般來說基本都是一樣的，也有個別的會稍有差異），在投標(biāo)書部分要注意以下幾部分內(nèi)容：

（1）招標(biāo)機(jī)構(gòu)：要在招標(biāo)文件中核對招標(biāo)機(jī)構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、還是代理機(jī)構(gòu)，要確認(rèn)不能弄錯；

（2）項(xiàng)目名稱：最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當(dāng)招標(biāo)文件中出現(xiàn)錯誤時，最好按照招標(biāo)一致，不要擅自修改；

（3）項(xiàng)目編號：有的需要填項(xiàng)目編號，此時最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，但需要注意字體，因?yàn)樵谖臋n中字母一般默認(rèn)的式time new roma字體，如果招標(biāo)中有要求，則最好改成對應(yīng)的字體；

（4）項(xiàng)目包號：很多項(xiàng)目在招標(biāo)時并不是全部的內(nèi)容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會要求寫上包號，如果包號有具體的名字，最好寫全，如果沒有則寫清楚第幾包即可；

（5）銷售和地址：填寫本次負(fù)責(zé)的銷售及其職位，還有公司的地址，這個一般不會錯，沒什么好說的；

（6）份數(shù)要求：一般來說都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同的招標(biāo)機(jī)構(gòu)會要求不一樣，份數(shù)也不盡相同，有的還需要電子文件，這個一定要在招標(biāo)中核對清楚；

（7）投標(biāo)價格：這里一般是小寫的，但有的也會要求大寫、小寫并存，要注意看清楚，如果可以最好都寫上；

（8）投標(biāo)人參數(shù)：這些就不說了，如果這些都能寫錯的話，那就沒話說了，一定要小心仔細(xì)，不要大意把自己公司的信息都寫錯，特別是銀行賬號要看清楚。

（三）投標(biāo)一覽表

“投標(biāo)一覽表”（也有的叫‘開標(biāo)一覽表’）作為投標(biāo)書的第二章，是用來表明投標(biāo)內(nèi)容信息的一個概括，格式各個公司都不盡相同，在編寫時注意按照招標(biāo)要求去做就可以了，在這里需要注意下面幾個方面：

（1）表頭前的信息：這個地方一般來說是項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、分包名稱三項(xiàng)，但有的公司是投標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱、分包名稱三項(xiàng)，所以在這里要看清楚，不要弄錯了（后面的分項(xiàng)報價表、貨物一覽表、技術(shù)偏離表和商務(wù)偏離表也是一樣）。項(xiàng)目名稱（或投標(biāo)人名稱）、項(xiàng)目編號就不說了了，分包名稱有的話就填，沒有的時候千萬不要空著，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都是投標(biāo)人簽字蓋章的地方，這個地方基本都是一致的，可能的區(qū)別就是叫法不一樣，比如：有的叫投標(biāo)人，而有的叫投標(biāo)人名稱，性質(zhì)是一樣的，錯了雖然沒啥影響，但為保險起見，最好還是核對清楚；

（3）表里面的內(nèi)容：根據(jù)招標(biāo)文件中的信息去完善就可以了，區(qū)別就在于有的只需要填一個錢數(shù)就行，而有的需要把投標(biāo)參數(shù)逐一填上。

（四）分項(xiàng)報價表

“分項(xiàng)報價表”（有的叫‘投標(biāo)分項(xiàng)報價表’）是用來說明投標(biāo)貨物分項(xiàng)報價明細(xì)信息的，表格信息與招標(biāo)參數(shù)一一對應(yīng)就好，需要注意下面幾個方面：

（1）表頭前信息：與“投標(biāo)一覽表”第（1）條一致；

（2）表后面的信息：與“投標(biāo)一覽表”第（3）條一致；

（3）表格的數(shù)量：有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時也需要與招標(biāo)一致，分成對應(yīng)的多個表格去響應(yīng)；

（4）表里面的內(nèi)容：在這一部分是需要特別注意的，一般包括序號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原產(chǎn)地和制造商名稱、單價、總價、備注幾個部分，對于這里面的每一個部分都需要注意，具體入下：

1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成，但無論是哪種，一定要與第二項(xiàng)“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項(xiàng)多少的變化而變化；

2）名稱：名稱是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的，如果是一個項(xiàng)中又包含了幾個小項(xiàng)，此時一定不能只寫大項(xiàng)或只寫小項(xiàng)，正確的做法是將這一列進(jìn)行拆分為2列，把大項(xiàng)和小項(xiàng)都寫進(jìn)去，而對應(yīng)的第一列的編號則要以大項(xiàng)為主；而后面的幾列參數(shù)則以小項(xiàng)為基準(zhǔn)；

3）規(guī)格型號：按照第二列小項(xiàng)的參數(shù)逐一填寫對應(yīng)的規(guī)格型號信息，如果有型號的話一定要寫上，如果沒有可以不寫，原則上這里的參數(shù)信息應(yīng)當(dāng)與后面的貨物說明一覽表參數(shù)、技術(shù)規(guī)格偏離表中的投標(biāo)響應(yīng)參數(shù)一致；

4）數(shù)量：跟招標(biāo)參數(shù)中的數(shù)量一致，注意是單位不能落下，也要一致；

5）原產(chǎn)地和制造商名稱：一般來說就是投標(biāo)公司注冊地址和名稱，結(jié)構(gòu)一般都是“中國+投標(biāo)人名稱”；

6）單價：該小項(xiàng)系統(tǒng)單價信息，這里需要注意的是貨幣單位是否已經(jīng)給出，如果沒有一般為人民幣/元，也可以自行注明；

7）總價：與單價一致；

8）備注：說明性文字，一般是不會填寫的，但不要空著，一般都是寫一個“無”字。

（五）貨物說明一覽表

“貨物說明一覽表”是用來列舉出投標(biāo)貨物說明信息，表格參數(shù)與招標(biāo)參數(shù)一一對應(yīng)就好（有的沒有這一章節(jié)），需要注意下面幾個方面：

（1）表頭前信息：與“投標(biāo)一覽表”第（1）條一致；

（2）表后面的信息：與“投標(biāo)一覽表”第（3）條一致；

（3）表格的數(shù)量：有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時也需要與招標(biāo)一致，分成對應(yīng)的多個表格去響應(yīng)；

（4）表里面的內(nèi)容：這一部分是需要特別注意的地方，一般包括序號、貨物名稱、主要規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、其他幾項(xiàng)內(nèi)容，對于這里每一個部分都需要注意，具體如下：

1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成，但無論是哪種，一定要與第二項(xiàng)“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項(xiàng)多少的變化而變化；

2）貨物名稱：名稱是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的，如果是一個項(xiàng)中又包含了幾個小項(xiàng)，此時一定不能只寫大項(xiàng)或只寫小項(xiàng)，正確的做法是將這一列進(jìn)行拆分為2列，把大項(xiàng)和小項(xiàng)都寫進(jìn)去，而對應(yīng)的第一列的編號則要以大項(xiàng)為主；而后面的幾列參數(shù)則以小項(xiàng)為基準(zhǔn)；

3）主要規(guī)格：按照第二列小項(xiàng)的參數(shù)逐一填寫對應(yīng)的規(guī)格型號信息，原則上這里的參數(shù)信息應(yīng)當(dāng)與后面的分項(xiàng)報價表參數(shù)、技術(shù)規(guī)格偏離表中的投標(biāo)響應(yīng)參數(shù)一致；

4）數(shù)量：跟招標(biāo)參數(shù)中的數(shù)量一致，注意是單位不能落下，也要一致；

5）交貨期：這是一個需要注意的地方，一定要與招標(biāo)中參數(shù)一致，如果招標(biāo)文件中沒有說明，最好寫上“xxx指定地點(diǎn)”（xxx代表客戶）；

6）交貨時間：這是一個需要注意的地方，一定要與招標(biāo)中參數(shù)一致，如果招標(biāo)文件中沒有說明，最好寫上“xxx指定時間”（xxx代表客戶）；

7）其他：說明性文字，一般是不會填寫的，但不要空著，一般都是寫一個“無”字。

（六）技術(shù)規(guī)格偏離表

“技術(shù)規(guī)格偏離表”應(yīng)該算是投標(biāo)文件中商務(wù)響應(yīng)部分最重要的一個章節(jié)了，很多信息都是以這里的參數(shù)為基準(zhǔn)的，在技術(shù)規(guī)格偏離表中需要注意以下幾個方面：

（1）表頭前信息：與“投標(biāo)一覽表”第（1）條一致；

（2）表后面的信息：與“投標(biāo)一覽表”第（3）條一致；

（3）表格的數(shù)量：有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時也需要與招標(biāo)一致，分成對應(yīng)的多個表格去響應(yīng)；

（4）表里面的內(nèi)容：這一部分是需要特別注意的地方，一般包括序號、服務(wù)內(nèi)容、招標(biāo)文件條款號、招標(biāo)需求、投標(biāo)響應(yīng)、偏離、說明幾項(xiàng)內(nèi)容，對于這里每一個部分都需要注意，具體如下：

1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成，但無論是哪種，一定要與第二項(xiàng)“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項(xiàng)多少的變化而變化；

2）服務(wù)內(nèi)容：名稱是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的，如果是一個項(xiàng)中又包含了幾個小項(xiàng)，此時一定不能只寫大項(xiàng)或只寫小項(xiàng)，正確的做法是將這一列進(jìn)行拆分為2列，把大項(xiàng)和小項(xiàng)都寫進(jìn)去，而對應(yīng)的第一列的編號則要以大項(xiàng)為主；而后面的幾列參數(shù)則以小項(xiàng)為基準(zhǔn)；

3）招標(biāo)文件條款號：這里是一個比較重要的地方，因?yàn)楹芏嗾袠?biāo)文件都比較混亂，所以在這個地方盡量把條款號找到最小的項(xiàng)，對應(yīng)到最最準(zhǔn)確的位置，如果在招標(biāo)文件中實(shí)在找不到非常準(zhǔn)確的信息，那么就對應(yīng)到一個相對準(zhǔn)確的位置，終究一句話要與招標(biāo)對應(yīng)；

4）招標(biāo)需求：長沙標(biāo)書代寫就是所謂的招標(biāo)參數(shù)，一般都是在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格參數(shù)章節(jié)（也有的不是），按照對應(yīng)內(nèi)容復(fù)制粘貼即可；

5）投標(biāo)響應(yīng)：這個應(yīng)該算是這一章節(jié)最重要的地方了，在這里需要著重去編寫，對應(yīng)招標(biāo)參數(shù)撰寫自己的投標(biāo)參數(shù)，需要需要特別注意的就是不能夠?yàn)榱耸∈轮苯诱迟N過來，那樣是會被廢標(biāo)的，在這里有幾個小的竅門，可以讓你寫的比較快，如下：?如果這一份標(biāo)書是確定要中標(biāo)的標(biāo)書，那么這一塊需要非常認(rèn)真的去寫，必須保證的一點(diǎn)是對招標(biāo)參數(shù)響應(yīng)不能有一條的遺漏，可以多但絕對不能少，如果在響應(yīng)時沒有這一項(xiàng)可以把招標(biāo)的復(fù)制過來，稍微改一下表達(dá)的方式；?如果這一份標(biāo)書是用來圍標(biāo)的，那么響應(yīng)內(nèi)容就比較簡單了，一般都是把招標(biāo)參數(shù)直接復(fù)制過來，但為了避免被廢標(biāo)，最好對粘貼過來的參數(shù)進(jìn)行修改，比如修改一下表達(dá)的方式、換一下位置等都是可行的；?如果這一份標(biāo)書室用來中標(biāo)的，但確實(shí)沒有很好的自己的參數(shù)去響應(yīng)，那么可以先把招標(biāo)參數(shù)復(fù)制過來，然后對其進(jìn)行改頭換面，比較長的可以拆分為多項(xiàng)的就拆分在詳細(xì)說明，對于招標(biāo)中沒有排序的盡量排序，使其顯得看起來不一樣，但讀起來內(nèi)容一致就可以了。