一、長沙標(biāo)書制作電子投標(biāo)文件制作實(shí)務(wù)
投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的過程其實(shí)也就是響應(yīng)招標(biāo)文件要求的過程,因此投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前,一定要組織參與本次投標(biāo)工作的所有人員從不同的角度對招標(biāo)文件進(jìn)行分析,了解招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求及評定標(biāo)的方法。
(一)投標(biāo)文件的組成內(nèi)容
投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的過程其實(shí)也就是響應(yīng)招標(biāo)文件要求的過程,因此投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前,一定要組織參與本次投標(biāo)工作的所有人員從不同的角度對招標(biāo)文件進(jìn)行分析,了解招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求及評定標(biāo)的方法,通過分析找到招標(biāo)文件中對投標(biāo)人有利和不利的因素,在編制投標(biāo)文件的過程當(dāng)中加以利用和回避。按照《房屋建筑及市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件示范文本》的要求,一份完整的投標(biāo)文件應(yīng)由以下
三部分內(nèi)容組成:
(1) 技術(shù)標(biāo)部分
(2) 資格審查文件部分
(3)商務(wù)標(biāo)部分
(二)電子投標(biāo)文件的分類及編制要求
長沙標(biāo)書制作電子投標(biāo)文件的編制分為了兩大部分,即技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件和商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件。長沙標(biāo)書代寫標(biāo)書技術(shù),電子投標(biāo)文件包含內(nèi)容為招標(biāo)文件示范文件中要求的資格審查文件和技術(shù)標(biāo)兩部分內(nèi)容,編制時投標(biāo)人必須用《房屋建筑及市政工程技術(shù)標(biāo)投標(biāo)
文件編制系統(tǒng)》進(jìn)行編制;商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件包含內(nèi)容為招標(biāo)文件示范文件中要求的商務(wù)標(biāo)部分內(nèi)容,即建設(shè)項(xiàng)目的全部投標(biāo)報價數(shù)據(jù),編制時投標(biāo)人必須使用《房屋建筑及市政工程商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進(jìn)行編制,投標(biāo)時應(yīng)同時將
技術(shù)標(biāo)電子投標(biāo)文件和商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件按規(guī)定進(jìn)行提交。
(三)商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件的編制
長沙標(biāo)書制作商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件的編制過程,其實(shí)就是將符合《房屋建筑及市政工程計(jì)價及商務(wù)標(biāo)招投標(biāo)數(shù)據(jù)交換規(guī)范》的投標(biāo)接口文件轉(zhuǎn)換生成符合計(jì)算機(jī)評標(biāo)系統(tǒng)要求的電子投標(biāo)文件的過程。投標(biāo)人所編制的數(shù)據(jù)除了滿足計(jì)算機(jī)評標(biāo)系統(tǒng)的要求外,還應(yīng)符合房屋建筑及市政工程工程量清單計(jì)價規(guī)范中工程量清單計(jì)價部分的相應(yīng)要求。因此投標(biāo)人在使用《房屋建筑及市政工程商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件編制系統(tǒng)》進(jìn)行商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書編制時,應(yīng)對計(jì)價規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容熟悉和掌握。只有
這樣才能夠保證最終提交的商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件的有效性、合法性及完善性。
二、編制投標(biāo)文件
(一)技術(shù)標(biāo)
操作流程:
新建投標(biāo)文件一導(dǎo)入電子招標(biāo)文件+編輯資審文件一編輯施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)一生成電子投標(biāo)書一電子簽章和簽名一查看電子標(biāo)書文件
操作步驟:
1、插入CA數(shù)字證書的單位證書,啟動編制系統(tǒng)(第一次使用CA證書時,需要聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證) ;
2、啟動系統(tǒng)后點(diǎn)擊[新建],系統(tǒng)自動彈出選擇招標(biāo)文件窗口,選擇招標(biāo)文件,雙擊導(dǎo)入;
3、編輯資格審查文件,根據(jù)招標(biāo)文件要求,在word中編制好資格審查文件內(nèi)容。選擇[編輯投標(biāo)文件]頁簽,在下方的窗口中選擇[資格審查文件]頁簽中對應(yīng)標(biāo)題的文件名稱內(nèi)容節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按鈕導(dǎo)入已編輯的資格審查文件;
4、編輯施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),根據(jù)招標(biāo)文件要求,在word中按照投標(biāo)文件章節(jié)分別編制施工組織設(shè)計(jì),選擇[編輯投標(biāo)文件]頁簽,在下方的窗口中選擇[施工組織設(shè)計(jì)評審]頁簽中對應(yīng)標(biāo)題的文件名稱內(nèi)容節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按
鈕導(dǎo)入已編輯的施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容;
5、點(diǎn)擊[保存]按扭,選擇路徑輸入文件名保存
工程文件;
6、點(diǎn)擊[生成投標(biāo)文件]按扭生成投標(biāo)文件,選擇路徑輸入文件名后,點(diǎn)擊保存;
7、保存成功后進(jìn)入電子簽章界面,點(diǎn)擊[電子簽章],輸入證書密碼后點(diǎn)擊確定,鼠標(biāo)移動到需要簽章的位置,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,完成一次簽章操作。簽章完成后,點(diǎn)擊右上角的[簽章完成] ;
8、簽章:選擇簽章類型、輸入密碼,在招標(biāo)文件需要簽章的地方進(jìn)行簽章,簽章完成后點(diǎn)擊[簽章完成] ; 電子簽章完成后進(jìn)行電子簽名,插入對應(yīng)的CA證書、輸入密碼進(jìn)行簽名,簽名完成點(diǎn)擊[生成標(biāo)書],確認(rèn)簽名信息后電子投標(biāo)文件生成完成;
9、點(diǎn)擊[生成資格審查文件] (簽章、簽名方式和上面方法相同,不再重復(fù)) ;
10、點(diǎn)擊[查看投標(biāo)文件]和[資格審查文件]查看文件是否有誤。
(二)商務(wù)標(biāo)
操作流程:
新建投標(biāo)工程一導(dǎo)入電子招標(biāo)文件一導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)一標(biāo)書合法性檢查→生成電子投標(biāo)文件一電子簽章和簽名-查看電子投標(biāo)文件
操作步驟:
1、插入CA數(shù)字證書的單位證書,啟動編制系統(tǒng)(第一次使用CA證書時,需要聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證) ;
2、點(diǎn)擊[新建]按鈕,系統(tǒng)自動彈出選擇招標(biāo)文件窗口;
3、選擇需要編制投標(biāo)文件的工程的招標(biāo)文件,然后單擊[打開]導(dǎo)入招標(biāo)文件,導(dǎo)入成功后會有相應(yīng)提示;
提示:在商務(wù)標(biāo)投標(biāo)書編制系統(tǒng)中導(dǎo)入的電子招標(biāo)文件一定要保證是最新的,否則可能會導(dǎo)致廢標(biāo)
4、系統(tǒng)支持
兩種方式快速導(dǎo)入工程量清單報價數(shù)據(jù),分別是導(dǎo)入計(jì)價軟件生成的投標(biāo)接口文件、導(dǎo)入Excel。
方式一:導(dǎo)入招標(biāo)接口文件
(1)點(diǎn)擊[導(dǎo)入投標(biāo)接口文件],選擇編輯好的接口文件,點(diǎn)擊[打開] ;
(2)編輯工程信息內(nèi)容;
方式二:導(dǎo)入報價Excel文件
(1)編輯工程信息內(nèi)容;
(2) 填寫完成后,選擇單位工程,進(jìn)入“分部分項(xiàng)清單"頁簽,點(diǎn)擊[導(dǎo)入Excel] ;
(3) 點(diǎn)擊[打開文件],瀏覽選擇Excel文件,點(diǎn)擊[打開] ;
(4) 列對應(yīng)正確后,點(diǎn)擊[導(dǎo)入] ;
(5) 進(jìn)入"單價措施項(xiàng)目"頁簽,完成Excel導(dǎo)入,完成”總價措施項(xiàng)目”和"規(guī)費(fèi)稅金清單"填寫;
(6)確保所有單位工程完成(2)- (5) 步的操作。
5、點(diǎn)擊工具欄上的[標(biāo)書檢查]按鈕,首先確認(rèn)投標(biāo)重要信息,檢查合格后,系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示;如果不合格,根據(jù)提示修改相應(yīng)內(nèi)容,然后再次進(jìn)行檢查,直到合法為止;
6、點(diǎn)擊[保存]按扭保存工程文件,點(diǎn)擊[生成投標(biāo)文件]按扭生成投標(biāo)文件;
7、簽章:選擇簽章類型、輸入密碼,在招標(biāo)文件需要簽章的地方進(jìn)行簽章,簽章完成后點(diǎn)擊[簽章完成];電子簽章完成后進(jìn)行電子簽名,插入對應(yīng)的CA證書、輸入密碼進(jìn)行簽名,簽名完成點(diǎn)擊[生成標(biāo)書],確認(rèn)簽名信息后電子投標(biāo)文件生成完成;
提示:
1、標(biāo)書生成過程中,建議不要操作計(jì)算機(jī),以免引起數(shù)據(jù)丟失;
2、生成商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書時,需要對工程文件進(jìn)行保存;
3、生成后的商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書只可以查看,不可以再進(jìn)行任何改動,這個文件也就是在投標(biāo)時要提交的投標(biāo)文件。
8、點(diǎn)擊[查看電子標(biāo)書]下的[查看投標(biāo)文件],檢查文件是否有誤。
提示:
1、查看商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤,應(yīng)根據(jù)問題在系統(tǒng)直接修改或是回到計(jì)價軟件中修改,然后再重新生成;
2、在成功生成投標(biāo)書后,為保留紙質(zhì)標(biāo)書與電子標(biāo)書的一致性,系統(tǒng)自動進(jìn)行了鎖定,如需再次修改投標(biāo)數(shù)據(jù),請點(diǎn)擊菜單[工具]-[恢復(fù)編輯]進(jìn)行解鎖,修改內(nèi)容后必須要重新生成電子投標(biāo)書。
聲明:此文素材來源網(wǎng)絡(luò),轉(zhuǎn)載是出于傳遞更多信息之目的,如涉及版權(quán)請直接與客服聯(lián)系,我們將及時更正刪除,謝謝。