標書是發(fā)標單位或者委托設計單位編制,然后在再向投標者提供對工程的技術、工期、質量等要求的文件。所以長沙標書制作很重要,下面就來講一下長沙標書制作的制作步驟。
制作投標文件最好遵循以下的步驟:
1.仔細閱讀招標書,重點信息要標注招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件,招標人對投標人的要求完全體現(xiàn)在招標文件中。因此,投標人在編制投標文件前,必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀,不放過任何一個細節(jié)和疑問,對重要的內容要反復研讀,加深理解,同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。
檢查標書我們可以使用標事通新上線的招標智解功能,對招標文件關鍵信息進行結構化出來,方便投標人閱讀。
2.建立規(guī)范、科學有效的投標信息管理系統(tǒng)
要建立規(guī)范、科學有效的投標信息庫,其必須符合組織學理論,符合運籌、管理和統(tǒng)計學。投標信息管理系統(tǒng)作為一個投標所用材料的集合體,必須具備內容的全面性、系統(tǒng)性、及時性和搜索的便捷性,并具有各種證件到期提醒功能,具有更新內容的提示窗口等人性化設計。根據(jù)從事編制地鐵、市政道路工程設計標書的經驗,投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業(yè)績、企業(yè)信息、業(yè)主信息和行業(yè)信息等幾大塊組成。
3.標書目錄定框架
商務、技術、報價分別包括哪些內容,先確定目錄結構。
投標書文檔排版
文檔排版可以說是投標書制作中一步難人的步驟,投標書的排版關系到標書的有用與否,制作標書時,仔細留意每一處細節(jié)。
4.做好標書檢查
1、對照招標書的要求和評分標準,一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含,符合;
2、哪些文檔需要打?。空靖北拘枰獛追??是否需要U盤;
3、簽字蓋章。
對于標書檢查,也可以使用標事通標書檢查服務,對投標文件進行深度檢查,排查標書問題,降低廢標率。
以上就是制作標書的步驟,其實在招標時,標書還是非常重要的。