長(zhǎng)沙標(biāo)書(shū)制作公司提醒您，制作電子標(biāo)書(shū)之前這些事情一定要注意了，制作電子標(biāo)書(shū)，首先要準(zhǔn)備CA鎖、電子招標(biāo)文件、下載安裝相應(yīng)的制作軟件、調(diào)試電腦環(huán)境。接下來(lái)才能開(kāi)始制作電子標(biāo)書(shū)，電子標(biāo)書(shū)的制作要按照相關(guān)說(shuō)明和要求制作。不懂得切勿隨性操作，很容易弄錯(cuò)導(dǎo)致廢標(biāo)。電子標(biāo)書(shū)制作特別注意的是：1、電子招標(biāo)文件有唯一性，即甲公司的CA鎖下載的招標(biāo)文件不能傳給乙公司使用；2、標(biāo)書(shū)制作軟件在制作標(biāo)書(shū)時(shí)會(huì)讀取電腦硬盤(pán)特征碼，電子標(biāo)書(shū)上傳時(shí)會(huì)讀取上傳IP，即不要用同一臺(tái)電腦同一個(gè)IP制作兩個(gè)公司的標(biāo)書(shū)；3、電子標(biāo)書(shū)制作時(shí)候CA鎖的切換使用非常關(guān)鍵，以上這些內(nèi)容是電子標(biāo)書(shū)制作中非常重要的。

電子化政府采購(gòu)中，時(shí)有供應(yīng)商不能按照招標(biāo)文件要求及時(shí)、正確上傳電子投標(biāo)文件，導(dǎo)致招標(biāo)失敗。如A單位電子化醫(yī)療耗材采購(gòu)中，有效報(bào)名供應(yīng)商4家，開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，系統(tǒng)顯示僅有2家供應(yīng)商按要求上傳成功電子投標(biāo)文件。另外2家供應(yīng)商負(fù)責(zé)人表明也已上傳，但系統(tǒng)顯示未提交。采購(gòu)人苦等了20日的開(kāi)標(biāo)會(huì)議未能進(jìn)行到底，項(xiàng)目廢標(biāo)。下面和我們長(zhǎng)沙標(biāo)識(shí)制作公司一起來(lái)看看如何確保的電子投標(biāo)的成功率吧。

經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有的供應(yīng)商提前上傳電子投標(biāo)文件，僅是保存在電子采購(gòu)系統(tǒng)中，計(jì)劃開(kāi)標(biāo)前10分鐘點(diǎn)擊提交，以保證其信息秘密，結(jié)果卻忘了在開(kāi)標(biāo)前提交；有的按照要求上傳電子投標(biāo)文件后，未等系統(tǒng)顯示其上傳成功前，技術(shù)人員就主觀認(rèn)定已成功，便關(guān)掉系統(tǒng)，結(jié)果上傳失?。挥械募用苕i無(wú)法打開(kāi)或未按照使用說(shuō)明正確操作，又不及時(shí)請(qǐng)教，沒(méi)有上傳電子投標(biāo)文件等。有些供應(yīng)商責(zé)任心不強(qiáng)、時(shí)間觀念淡薄、粗心大意、主動(dòng)意識(shí)差、不遵守招標(biāo)文件要求，讓本該開(kāi)標(biāo)成功的項(xiàng)目提前廢標(biāo)，給采購(gòu)人、采購(gòu)機(jī)構(gòu)、有效投標(biāo)人等造成了時(shí)間、錢(qián)財(cái)、精力的浪費(fèi)。

如何確保供應(yīng)商電子投標(biāo)文件上傳成功，順利開(kāi)標(biāo)，需要參與采購(gòu)活動(dòng)的各方主體共同作出努力。

采購(gòu)人可在招標(biāo)文件中醒目注明，有效報(bào)名供應(yīng)商須按要求及時(shí)上傳電子投標(biāo)文件，并就電子投標(biāo)文件上傳中的重要節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)作出特別提示，引起供應(yīng)商高度注意與重視。采購(gòu)機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中增設(shè)及時(shí)提醒功能，對(duì)已成功實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)名的供應(yīng)商，在開(kāi)標(biāo)前3天系統(tǒng)自動(dòng)以短信或語(yǔ)音方式通知其按時(shí)依規(guī)提交電子投標(biāo)文件；對(duì)開(kāi)標(biāo)前1小時(shí)還未提交電子投標(biāo)文件的供應(yīng)商，采購(gòu)系統(tǒng)再次以短信或語(yǔ)音方式友情提醒，最大限度避免流標(biāo)；開(kāi)標(biāo)前，采購(gòu)人或采購(gòu)機(jī)構(gòu)要及時(shí)檢查系統(tǒng)功能，確保開(kāi)評(píng)標(biāo)時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

供應(yīng)商要仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，知悉CA辦理、網(wǎng)上報(bào)名、電子投標(biāo)文件提交等操作流程；不知和不能正確操作采購(gòu)系統(tǒng)的供應(yīng)商，要及早學(xué)習(xí)和請(qǐng)教;密鑰不能正常使用的，要及時(shí)解決或更換；充分考慮到可能會(huì)因系統(tǒng)操作不熟、電腦中病毒、突然停電等技術(shù)和非人為因素帶來(lái)的電腦無(wú)法正常使用情況，供應(yīng)商應(yīng)提前作好準(zhǔn)備，把問(wèn)題解決在開(kāi)標(biāo)前，不得影響開(kāi)評(píng)標(biāo)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

財(cái)政監(jiān)管部門(mén)跟蹤監(jiān)督，對(duì)開(kāi)標(biāo)前不能依法按規(guī)操作的主體，特別是對(duì)經(jīng)多次提醒后仍不能及時(shí)提交電子投標(biāo)文件，最終導(dǎo)致項(xiàng)目招標(biāo)失敗的供應(yīng)商，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予扣除誠(chéng)信等級(jí)分、降低誠(chéng)信等級(jí)、列入不良行為等處理;給采購(gòu)人和其他有效投標(biāo)供應(yīng)商造成重大損失的，要求其進(jìn)行合理賠償。