招標文件是招標企業(yè)的行動指南，也是投標企業(yè)須遵循的規(guī)則。它應(yīng)提供投標人在參加投標時所需要的一些情況，其繁簡程度視招標項目的性質(zhì)、規(guī)模而定。那么，招標文件的性質(zhì)作用是什么?編制時要注意哪些問題?長沙標書代寫公司品瑞小編為大家整合相關(guān)資料作出如下解答。

      一、招標文件的性質(zhì)作用

      闡明需要采購貨物或工程的性質(zhì)，通報招標程序?qū)⒁罁?jù)的規(guī)則和程序，告知訂立合同的條件。認為招標文件既是投標商編制投標文件的依據(jù)，又是采購人與中標商簽定合同的基礎(chǔ)。因此，招標文件在整個采購過程中起著至關(guān)重要的作用。招標人應(yīng)十分重視編制招標文件的工作，并本著公平互利的原則，務(wù)使招標文件嚴密、周到、細致、內(nèi)容正確。編制招標文件是一項十分重要而又非常繁瑣的工作，應(yīng)有有關(guān)專家參加，必要時還要聘請咨詢專家參加。

      招標文件的目的是通知潛在的投標人有關(guān)所要采購的貨物和服務(wù)，合同的條款和條件及交貨的時間安排。長沙標書代寫公司品瑞小編認為起草的招標文件應(yīng)該保證所有的投標人具有同等的公平競爭機會。根據(jù)單一項目招標文件的范圍和內(nèi)容，文件中一般應(yīng)包含:項目的概括信息;保證技術(shù)規(guī)格客觀性的設(shè)計文件;投標的樣本表格;合同的一般和特殊條款;技術(shù)規(guī)格和數(shù)量清單，在一些特殊情況，還應(yīng)附有性能規(guī)格，投標保證金保函，預(yù)付款保函和履約保函的標準樣本。

      二、招標文件編制應(yīng)注意的問題

      招標文件的編制要特別注意以下幾個方面:

      1.所有采購的貨物、設(shè)備或工程的內(nèi)容，必須詳細地一一說明，以構(gòu)成競爭性招標的基礎(chǔ);

      2.制定技術(shù)規(guī)格和合同條款不應(yīng)造成對有資格投標的任何供應(yīng)商或承包商的歧視;

      3.評標的標準應(yīng)公開和合理，對偏離招標文件另行提出新的技術(shù)規(guī)格的標書的評審標準，更應(yīng)切合實際，力求公平;

      4.符合本國政府的有關(guān)規(guī)定，如有不一致之處要妥善處理。