標(biāo)書制作流程是招投標(biāo)活動中的重要一環(huán)，本期總結(jié)整理了各項投標(biāo)人強(qiáng)調(diào)投標(biāo)響應(yīng)中應(yīng)注意的事項，投標(biāo)人應(yīng)對自己的投標(biāo)材料和行為負(fù)責(zé)。提醒事項如下：

一封面

(一) 封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。

(二) 封面標(biāo)段是否與所投標(biāo)段一致。

二、 目錄

(三) 目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。

(四) 目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼（內(nèi)容首頁）、標(biāo)題一致。(五) 建議將《評標(biāo)索引表》放到投標(biāo)文件的第一個章節(jié)。

三、 評標(biāo)索引表

(六) 此份文件非常重要，投標(biāo)人務(wù)必仔細(xì)制作，且此文件應(yīng)該為標(biāo)書裝訂之前的最后一個檢查項，其他所有內(nèi)容完成檢查后，再檢查此項內(nèi)容，因為有可能在修改其他內(nèi)容時會對導(dǎo)致頁碼變更。

四、 資格審查條款

(七) 資格審查是全部條款必須完全滿足或者滿足且優(yōu)于的，一旦出現(xiàn)問題或瑕疵將可能導(dǎo)致投標(biāo)無效，請各投標(biāo)人嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求提供，請仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個文字。

(八) 對提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等所有資質(zhì)類文件進(jìn)行仔細(xì)核查：對于有有效期的，需要核查是否在有效期內(nèi)；對于有認(rèn)證范圍的，需要核查投標(biāo)標(biāo)的或服務(wù)團(tuán)隊是否在認(rèn)證范圍。

各投標(biāo)人在提供這類文件的時候，一般上面會有“僅適用于XX項目”等的字樣，請仔細(xì)核查，若上面的文字與本項目不符，需要進(jìn)行替換。

(九) 法人身份證明及法人授權(quán)函：招標(biāo)文件中對給出這兩個文件的模板，請務(wù)必按照模板要求提供，有如下注意事項：

第一， 法人身份證明上面是法人簽字或法人簽字章，不是被授權(quán)人簽字，切勿簽錯，且應(yīng)該在該授權(quán)函指定的地方簽字，一般會有一條下劃線；

第二， 此處一般會用到法人身份證復(fù)印件，做標(biāo)書的時候一定要注意去掉與本項目無關(guān)的信息，比如：直接在其他項目投標(biāo)文件中摘用的時候，去掉“僅適用于XX項目”字樣；

第三， 對于簽字再次強(qiáng)調(diào)一下，務(wù)必是法人本人簽字，或者投標(biāo)人公司經(jīng)過備案的法人簽字章，切勿存在僥幸心理，使用代簽等方式，一旦發(fā)現(xiàn)，可能會導(dǎo)致投標(biāo)無效。

第四， 法人授權(quán)函，這里面簽字的注意事項與上述三點相同，還需要再加一點注意事項：授權(quán)的時間范圍，不僅要涵蓋本次投標(biāo)的有效期，投標(biāo)文件的所有簽字日期一定也要在授權(quán)期限內(nèi)。比如：授權(quán)期限范圍是1月2日-2月2日，但投標(biāo)報價上面的報價日期寫的是1月1日，這樣的情況有可能導(dǎo)致投標(biāo)無效。

(十) 業(yè)績證明材料是否按要求完整提供。例如：合同簽字蓋章是否齊全，簽署時間在招標(biāo)文件要求之內(nèi)，合同的關(guān)鍵內(nèi)容提供完整等。

“合同簽字蓋章是否齊全”：至少大簽頁簽字蓋章齊全，如果其他頁面也有需要簽字蓋章的，也務(wù)必保證簽字蓋章齊全；

“簽署時間在招標(biāo)文件要求之內(nèi)”：指合同大簽頁上面一定要有日期，且日期應(yīng)該在資格條件業(yè)績要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范圍內(nèi)；

“合同的關(guān)鍵內(nèi)容提供完整”：一般案例

五、 報價文件

(十七) 最高限價：投標(biāo)報價不能超過最高限價，且投標(biāo)人一定要注意最高限價是含稅的還是不含稅的，不要搞錯，從而導(dǎo)致投標(biāo)報價超過最高限價。

(十八) 簽字蓋章：報價文件是投標(biāo)的核心文件，所以對簽字蓋章要求非常嚴(yán)格，基本每一頁上都有要求簽字或蓋章、簽字且蓋章的地方，投標(biāo)人一定按要求進(jìn)行。在此文件上，請投標(biāo)人進(jìn)行多人、多次檢查，務(wù)必保證無任何問題。

(十九) 唱價表金額、報價匯總表金額、報價明細(xì)表金額是否嚴(yán)格一致，包含尾數(shù)及大小寫。此處經(jīng)常會發(fā)生問題，比如：投標(biāo)文件密封之前，需要對投標(biāo)報價進(jìn)行修改，結(jié)果只修改了唱價表，未修改明細(xì)表和匯總表；因保留小數(shù)位的ROUND問題，導(dǎo)致明細(xì)表與匯總表有尾差。

(二十) 稅率：招標(biāo)人一般不會對稅率有嚴(yán)格的要求，但投標(biāo)人報價時，必須考慮標(biāo)的的性質(zhì)以及自身的企業(yè)性質(zhì)，比如：貨物采購，報6%的稅肯定是不對的；投標(biāo)人自身是小規(guī)模納稅人等各類情況。如果投標(biāo)人制作標(biāo)書的人員對此方面不是特別了解，請務(wù)必與公司的財務(wù)人員做好溝通。

(二十一) 報價明細(xì)：一些項目會有按配置報價、按功能模塊報價等情況，如果招標(biāo)文件中已經(jīng)列出了明細(xì)，投標(biāo)人切勿進(jìn)行任何修訂，按模板報價，如果招標(biāo)文件中沒有列出，需要投標(biāo)人自行在招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范書或者其他文件中自行摘錄的，一定要仔細(xì)摘錄，不要有遺漏，且注意摘錄的顆粒度要統(tǒng)一，不要一條報價明細(xì)是技術(shù)規(guī)范書的一句話，另外一條報價明細(xì)是技術(shù)規(guī)范書的一個自然段。對于按照配置報價的情況，配置明細(xì)一定要羅列清楚，盡量的細(xì)致一些，防止造成配置缺漏。

對于按照人天報價且招標(biāo)文件中對實施項目人員數(shù)量以及工期有要求的情況，投標(biāo)人一定要仔細(xì)進(jìn)行計算。

比如：招標(biāo)文件要求工期為10天，投標(biāo)文件中承諾的服務(wù)人員數(shù)量為10人，但總?cè)颂鞛?10人天，這樣算下來，工期為11天，大于招標(biāo)文件的10天工期要求。

特別是要求對工期出具承諾函或工期為不可偏離條款或工期為評分標(biāo)準(zhǔn)的時候，一定要注意。

(二十二) 報價文件的密封。報價文件的密封要求一般會單獨做出要求，特別是對唱價文件，所以密封的時候一定要注意。比如要求唱價文件單獨密封的，一定不能將唱價文件與投標(biāo)文件的其他部分密封在一起。

六、 承諾函

(二十三) 一些項目對于比較重要的內(nèi)容，需要投標(biāo)人做出單獨的承諾函，且承諾函的內(nèi)容有可能與招標(biāo)文件的內(nèi)容

八、 仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的要求，如有疑問請務(wù)必及時咨詢招標(biāo)文件中的招標(biāo)代理聯(lián)系人，不要自行理解。