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長沙標書代寫
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標書制作需要掌握哪些要點?

發(fā)布日期:2020-09-23 作者: 點擊:

       長沙標書代寫對于投標人來說,最痛苦的事莫過于辛辛苦苦、加班加點熬夜編寫出來的標書,在評標現(xiàn)場不到2分鐘就被廢掉了....在投標過程中,每一位投標人的投標書都是經(jīng)過許多人員的辛勤努力凝結(jié)而成的,準備過程往往要花費很多時間、精力、人力、物力及財力,所以他們非常重視每一次的投標。但是在實際的招投標過程中,招標、評標、廢標、流標;二次招標、再評標、再廢標、再流標..這種情況在當(dāng)下也時常會發(fā)生。那么,為什么會發(fā)生這種情況呢?這種令人懊惱的情形你有沒有見過?聽過?很多投標人不知道自己的標書為什么會廢,很是郁悶、懊惱。長沙品瑞商務(wù)咨詢標書制作在長沙標書制作幾年得出結(jié)論。

長沙標書制作

       其實,投標是對投標方全方位考驗的事兒,從標書制作開始到最后的中標意向方的公司實力評估,試想如果連標書制作都會出現(xiàn)各種錯誤,最起碼能判定你的態(tài)度問題,又何談項目工程的順利進行呢?甚至,有的企業(yè)單位為了省事,自己在辦公室隨便打印一份投標書,之后自己打孔裝訂或者隨便到街頭的快印店裝訂一下,然后就交給招標方。大家想一想,如果你的投標書是這樣做的,質(zhì)量從何談?可以預(yù)見下在評標現(xiàn)場會是怎樣一種結(jié)果呢?

       標書制作一定要嚴格按照招標文件的要求,在制作標書前一定要仔細的研讀幾遍,對招標文件里涉及到的硬性要求要一一備注長沙標書制作成文字的注意要求事項溫馨小提示,在制作標書時一定要逐一響應(yīng),尤其是帶號的部分,必須格外的注意了,在長沙制作標制作時避免出現(xiàn)小的紕漏或錯誤,又能讓你的標書質(zhì)量得到一定的保障,節(jié)約了時間,提高了效率;空余出來的時間還可能在標書整體.上進一步得到升華,比如:封面的logo品牌形象設(shè)計,技術(shù)部分文案修飾、方案潤色等,進一步從細節(jié)入手,分分必爭,力爭得高分,順利進入前三甲,為最終投標并中標打下殷實的基礎(chǔ)。

       減少廢標出現(xiàn)的概率,從采購代理機構(gòu)來說,關(guān)鍵在于制作標書過程中要慎之又慎。在制作標書過程中,至少要做到以下幾點:

標書制作前準備工作:

       仔細研讀幾遍招標文件后,列好注意要點溫馨提示,按照招標文件給出的格式先列個框架,把需要提供的硬性資質(zhì)歸納整理好待用;

標書制作過程:

       嚴格按照招標文件里涉及到的要求逐- -響應(yīng),報價部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分、資信部分、其他部分等;

初審核對校審定稿:

       標書制作完畢由制作人員自行檢查-遍,確認無誤后(通常會有些許瑕疵或紕漏,屬于正常現(xiàn)象,尤其是有經(jīng)驗的老牌制作人員,誰不認為自己編寫出來的標書是完美無瑕的呢)交由標書制作主管和客戶一起協(xié)同核對(尤其是針對標書里涉及到的硬性指標逐一檢查,這些基本都是廢標項啊),核對修改完畢,最終定稿;

標書簽字蓋章封裝:

        標書制作完畢檢查之后,應(yīng)該存成pdf格式和word或wps格式(以備修改之用),因為有些快印店的APP有可能不兼容會導(dǎo)致排版混亂,pdf就規(guī)避了這個問題。有經(jīng)驗的文印店通常會打印出一套未裝訂的樣品(黑白的副本,黑白打印較彩印便宜很多喲,尤是在打印一本厚厚的標書的時候,可以節(jié)約不少成本的),請投標客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進行核對。如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進行修改。避免了裝

訂好后再修改的麻煩。

       通常建議正本彩印(彩 印出來的標書效果還是比黑白的好看多了,尤其是圖片多的標書,更能體現(xiàn)出這一點),一般都雙面打印,還能很好的響應(yīng)節(jié)能環(huán)保,減少污染環(huán)節(jié);沒必要單面打印,試想下,若是一本工程類標書,頁數(shù)很多啦還單面打印,哇塞!評審專家拿在手上翻閱都很頭大吧。

       簽字蓋章一定要注意了,在做這件事之前,應(yīng)當(dāng)把需要簽字蓋章的地方事先記錄下來,在簽字蓋章時直接翻到相應(yīng)頁面就可以了,方便了自己也減少了遺漏的幾率。簽字蓋章-定要清晰,萬一一時疏忽沒蓋好章,不要緊,再補蓋個章就是了,沒聽說因為多蓋了個章而被廢的。最后記得要蓋騎縫章哦。

       封裝前應(yīng)當(dāng)再最終檢查下標書,確保無遺漏瑕疵時就該封包啦;封包前一定要再核對下封包要求,切不可因最后的封包而前功盡棄了,按照要求正確封包完畢后就是貼封面、密封條和簽字蓋章了,檢查下投標一覽表和電子u盤是否都封包好,騎縫章不要遺漏了。


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