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標書制作注意事項:不得不看的十八個細節(jié)

發(fā)布日期:2021-01-11 作者: 點擊:

標書制作的的過程時間長短都有,那么長沙標書制作的公司會要求員工給每一位客戶制作標書、標書代寫、標書代寫服務(wù)等等,為客戶服務(wù)時需要做到認真閱讀客戶的要求,了解整個標書流程的結(jié)構(gòu),還有標書制作的時間,要細心、細心再細心的吧一些注意事項問清楚,這樣就可以避免不比較的麻煩,長沙標書代寫對于專業(yè)標書代寫的人來說,說難也不難,主要就是要注意一些細節(jié)性的問題,才能給客戶做出滿意的標書,那么標書制作稿完成,還要進行裝訂,那么多流程下來也是需要費時間的,那么接下來品瑞標書制作給大家說一說標書制作的注意事項有哪些?

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1、首先對招標文件全面閱讀一 遍,對不理解的地方進行標注,然后再查看廢標條款我司是否完全滿足,當不能滿足時立即提出并報告上級。

2、查看招標文件中要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款我方是否完全滿足,如不能滿足立即提出并報告上級尋求解決方案。

3、招標文件如有限價,先初步預(yù)算本次投標總價,如果超出招標預(yù)算,立即報告, 上級和項目負責人。

4、根據(jù)評標的商務(wù)、技術(shù)和價格所占的分值來參考我方所投總價的價格性質(zhì)。

5、當上述內(nèi)容完成后盡快通知技術(shù)工程師給予詳細報價;如果招標文件要求需做環(huán)保工程盡快通:知環(huán)保工程師給予設(shè)計和報價。

6、嚴格按照招標文件中要求的投標文件組成格式進行編寫投標文件。如設(shè)計圖紙單獨打印,要在投標文件中留出與圖紙相等的空白頁。

7、向項目負責人確認付款方式,與公司生產(chǎn)部負責人確認交貨期是否滿足。

8、投標文件全部完成后仔細檢查、審核,然后讓同事再相互幫助檢查,最后由技術(shù)主管李工進行最后的審核。審核無誤后將投標文件壓縮發(fā)給項目負責人復(fù)查。

9、項目負責人審查無誤后,再次確認投標文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。

10、根據(jù)招標文件要求,為方便開標,開標一覽表、投標保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。

11、招標文件要求是否 需要電子檔文件及刻錄光盤與投標文件正本裝在一起密封。

12、仔細閱讀招標文件關(guān)于標書裝訂條款。如投標文件幾正幾副并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細檢查和確認。

13、所有文件經(jīng)檢查確認無誤后,開始打印,裝訂,密封,蓋章。

14、在裝訂封面前,提前通知裝訂公司對機器進行預(yù)熱,在裝訂封面的過程中,要仔細:檢查打印出的封面是否與原制作的封面相同,避免出現(xiàn)漏字現(xiàn)象。

15、最后根據(jù)開標時間(除節(jié)假日)選擇發(fā)送快遞的公司。

16、及時關(guān)注招標公司是否有補充公告、 答疑公告和澄清公告。

17、投標保證金盡量在開標前兩三日 (除節(jié)假日)提交,以確保我方及時出現(xiàn)更變。

18、長沙標書制作在投標文件制作的整個過程中需對時間進行控制和合理安裝。避免開標之時投標文件未送到目的地。

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