大家應(yīng)該知道，標(biāo)書(shū)是每個(gè)投標(biāo)人都需要制作的文件，只有做好項(xiàng)目招標(biāo)文件，后續(xù)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、中標(biāo)等重要環(huán)節(jié)才能順利進(jìn)行，才有希望成為中標(biāo)人。一份規(guī)范的標(biāo)書(shū)可以為投標(biāo)加分，那么拿到招標(biāo)書(shū)后，如何寫(xiě)一份出色的標(biāo)書(shū)呢？就讓來(lái)自長(zhǎng)沙標(biāo)書(shū)制作公司的小編給你們瞧瞧。

一、凡事預(yù)則立

拿到標(biāo)書(shū)第—件事，應(yīng)該是認(rèn)真、仔細(xì)通篇閱讀一遍，一邊讀，一邊畫(huà)，就跟上學(xué)考試前畫(huà)重點(diǎn)一樣，認(rèn)認(rèn)真真，仔仔細(xì)細(xì)，把招標(biāo)文件要求的重點(diǎn)、難點(diǎn)、注意事項(xiàng)，以及沒(méi)有看懂的地方，都畫(huà)出來(lái)。然后，再讀第二遍，對(duì)畫(huà)出來(lái)的內(nèi)容，進(jìn)行歸類(lèi)、分析，按照輕重緩急劃分出層次，列出重要的地點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。朂后，根據(jù)上述閱讀和整理的成果，列出標(biāo)書(shū)編制計(jì)劃，列明標(biāo)書(shū)編制的分工、進(jìn)度、協(xié)調(diào)方案、資源調(diào)動(dòng)計(jì)劃等等。

二、框架先行

一般每個(gè)人在拿到招標(biāo)文件后，都是以大綱和內(nèi)容同步進(jìn)行，做到目錄和內(nèi)容同步完成，但是這樣的做法可能會(huì)嚴(yán)重延誤投標(biāo)的交付時(shí)間，正確是我們?cè)谀玫綐?biāo)書(shū)后，都要從頭到尾通讀一遍，明確要求后，才有針對(duì)性地進(jìn)行框架構(gòu)建，構(gòu)建過(guò)程中要先把需求和邏輯梳理一下，有針對(duì)性地進(jìn)行框架構(gòu)建，這樣就可以節(jié)省重復(fù)的時(shí)間。

三、注重順序

第—次參與標(biāo)書(shū)編寫(xiě)工作時(shí)，對(duì)投標(biāo)過(guò)程、準(zhǔn)備材料、編寫(xiě)次序、文件格式等一無(wú)所知，一般適宜的標(biāo)書(shū)編寫(xiě)過(guò)程應(yīng)為：投標(biāo)文件、技術(shù)偏差表、評(píng)分索引表。先寫(xiě)出投標(biāo)文件，然后再根據(jù)招標(biāo)文件的要求，決定是否要寫(xiě)出技術(shù)偏離表，通常技術(shù)偏離表都是有必要的，有些是嵌入在標(biāo)書(shū)中，有些則以單獨(dú)的表格形式提供。評(píng)分表可以一開(kāi)始就發(fā)放，但頁(yè)碼對(duì)應(yīng)必須在投標(biāo)書(shū)全部完成并通過(guò)審核后才能填寫(xiě)，否則會(huì)出現(xiàn)頻繁修改頁(yè)碼的現(xiàn)象。

四、合理分工

寫(xiě)標(biāo)書(shū)的任務(wù)基本上都是時(shí)間緊，任務(wù)重，要求反應(yīng)快。很短時(shí)間內(nèi)幾百頁(yè)的招標(biāo)文件就發(fā)出來(lái)了。面對(duì)這種情況，首先要做的就是冷靜地分析招標(biāo)文件，列出難點(diǎn)，找出相關(guān)資料。比如過(guò)了一段時(shí)間還是沒(méi)有進(jìn)展，就去找公司或者合伙人。比如申請(qǐng)技術(shù)人員資源援助，合作伙伴提供參考資料等。同時(shí)，根據(jù)部門(mén)或相關(guān)協(xié)調(diào)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，合理分工，明確要做的內(nèi)容，進(jìn)行任務(wù)分解，最終整合。不僅可以有效提高整體效率，還可以提高投標(biāo)質(zhì)量。